Nombre: ABOGADOS COLOMBIA Universidad Nacional

El certificado de existencia y representación es un documento muy importante para ejercer correctamente las labores de administración. Ya que este le permite a quien administra contratar de manera correcta y adelantar los cobros de los dineros debidos a la propiedad horizontal Recordemos que los o las administradoras que no adelanten las gestiones necesarias para recuperar la cartera vencida (dejando pasar el tiempo y así perdiéndose la oportunidad para poder cobrar) pueden incluso llegar a tener que responder con su propio patrimonio por dicha negligencia. Después de 5 años las cuotas de administración debidas prescriben y se pierden.

Lo que consta en las actas es la realidad de la empresa. El registro obviamente es muy importante, pues con este se da a conocer al público las características de la sociedad y de esta manera, la gente sabe quien la compone, qué capital tiene y a qué se dedica. Así, si existe una discrepancia entre las actas y el registro, debe primar lo que dicen las actas, por tanto el registro deberá corregirse para que conste en este todos los socios que la componen. Entonces, en principio, es con las actas con lo cual el socio podría demostrar su participación en la sociedad.